Cu drag,
P.S.: Poți cumpăra cartea pe e-mail la adresa: editura@portocala-albastra.ro si poti să descoperi și alte titluri pe pagina de FB a editurii: https://web.facebook.com/Editura.Portocala.Albastra
Cu drag,
P.S.: Poți cumpăra cartea pe e-mail la adresa: editura@portocala-albastra.ro si poti să descoperi și alte titluri pe pagina de FB a editurii: https://web.facebook.com/Editura.Portocala.Albastra
Pentru că este nu doar un subiect complex ci și unul delicat, descoperim în următoarele 5 minute:
Ce este un feedback dar și ce obstacole pot să apară în calea lui
Cum ofer și primesc feedback
Cum ofer feedback negativ
Cum cer feedback și înțeleg corect feedback-ul primit
Cum transform feedback-ul într-o oportunitate de învățare
Încă de la început este important
să clarificăm faptul că a primi feedback nu înseamnă să accepți întotdeauna
mesajul primit. Înseamnă să participi la conversație activ și să faci alegerile
potrivite, mai exact să decizi dacă folosești sau nu informația primită în
procesul de învățare.
Pentru că nu toți suntem dispuși să
acceptăm feedback-ul primit, pentru a putea reacționa corect este esențial să
înțelegem care sunt obstacolele (Triggerele) care ne împiedică să avem
atitudinea potrivită:
· percepem sau nu feedback-ul ca
adevărat,
· relația pe care o avem cu persoana care ne
oferă feedback influențează procesul,
· dar și identitatea noastră, ce spune
despre noi informația primită, este un obstacol în calea perceperii
feedback-ului ca un instrument de învățare.
Triggerele legate de gradul de
adevăr se declanșează din cauza informației în sine, dacă este percepută
pur și simplu greșit, percepem feedbackul drept greșit, nedrept și inutil.
Întrucât reacționăm în funcție de ce credem noi despre persoana respectivă sau
cum am fost tratați în trecut, atenția noastră se mută de la mesaj la persoană.
Așa apar triggerele de relație. Iar triggerele de identitate se declanșează în
baza unor factori interni. Când ne simțim copleșiți, amenințați sau rușinați,
orice nuanță ne poate afecta identitatea și stima de sine.
Pentru a primi un feedback așa cum trebuie,
e necesar să realizăm că este un proces de sortare și de filtrare a
informației, de acceptare a altor perspective care poate la prima vedere pot
părea greșite. Nu putem face acest lucru când avem în drum obstacolele
menționate mai devreme.
Putem să le depășim doar dacă separăm aprecierile,
coaching-ul și evaluarea, cele trei forme ale
feedback-ului, și construim o mentalitate de creștere.
A fi văzut și înțeles de către ceilalți
contează foarte mult, astfel ne dorim să primim feedback de tipul apreciere. Ne
motivează și ne dă energie să creștem eforturile depuse.
Atunci când cerem claritate de la managerul
nostru avem nevoie de coaching. Scopul coaching-ului este de
a-l ajuta pe celălalt să învețe, să crească sau să se schimbe. Energia este
direcționată spre îmbunătățire.
Evaluarea este o analiză a
performanței care aduce claritate în ceea ce privește așteptările, consecințele
și ne informează cu privire la anumite decizii.
E important de știut că
avem nevoie de toate cele trei forme de feedback întrucât satisfac un set de
nevoi umane diferite. Avem nevoie de evaluare pentru a ști unde suntem, pentru
a avea un set de așteptări clare, avem nevoie de coaching pentru a accelera
procesul de învățare, să ne concentrăm timpul și energia pe lucrurile care
contează și avem nevoie de apreciere pentru a simți că ceea ce facem este
important. Pentru a conta, aprecierea trebuie să fie specifică și autentică, să
fie oferită într-un mod în care cel care o primește o poate percepe clar.
Odată ce stabilim ce fel de feedback ne
dorim să primim sau să oferim, putem să discutăm despre el răspunzând la trei
întrebări:
·
Care este scopul meu în primirea/ oferirea
acestui feedback?
·
Este corect scopul ales, din punctul meu de
vedere?
·
Este corect scopul ales din punctul
celuilalt de vedere?
Putem să clarificăm dacă scopul feedback-ului oferit este
coaching, apreciere sau evaluare dacă știm ce vrem să obținem la final –
o îmbunătățire, o evaluare sau doar să fim recunoscători și să ne oferim
suportul.
Cei care primesc sau care
oferă feedback-ul pot interpreta informația diferit, mai ales atunci când
folosim anumite etichete. Ajungem la aceste etichete pentru că observăm anumite
aspecte pe care le interpretăm și le îmbrăcăm într-o poveste care să aibă sens
în primul rând pentru noi, poveste pe care o completăm cu emoțiile noastre.
Lucrurile pot sta diferit în cazul celui care primește feedback-ul.
Putem aduce claritate în conversație
evitând etichetele și participând activ la conversație ca în exemplu următor:
Lasă-mă să-ți descriu ce am vrut să spun și
te încurajez să îmi adresezi întrebări.
Dacă am înțeles bine, vrei să spui că
(...), pentru că(...) și vrei ca eu să (...).
E greu să reziști
tentației de a umple tu singur golurile. Dacă ”știi” deja la ce se referă
celălalt, nu mai rămâne nimic de înțeles sau vreun motiv de a ne păstra
curiozitatea.
Pentru a fi eficient, feedback-ul oferit
trebuie să fie specific: să știi de la ce a pornit și către ce se
îndreaptă. Are o componentă despre trecut (uite ce am observat) dar și
una despre viitor (uite ce ai putea să faci).
Când oferim feedback sunt câțiva pași pe
care îi poți parcurge pentru a fi mai eficienți:
·
Pregătește-te înainte de conversație: te
gândești care sunt informațiile cheie pe care vrei să le transmiți dar și cum
oferi feedback-ul.
·
Concentrează-te pe tonul folosit. De multe
ori, cum spunem un lucru are impact mai mare decât mesajul transmis.
·
Alege exemple pe care le poți folosi
să-ți susțină punctul de vedere. Cere feedback celuilalt: spune-mi dacă vezi situația așa cum o văd eu.
· Ascultă, fă din feedback un proces de colaborare, oferă timp și cere perspectiva celuilalt.
Când oferim feedback negativ:
·
Descrie situația așa cum o percepi tu.
Separă opiniile de fapte.
·
Întreabă care este perspectiva celuilalt și
ascultă cu atenție
·
Solicită sugestii de îmbunătățire
·
Alege împreună cu celălalt care sunt
acțiunile necesare
· Verifică în timp rezultatele acțiunilor alese
Când cerem feedback:
·
Solicită feedback specific, concret,
într-un domeniu anume
·
Fii recunoscător indiferent dacă alegi sau
nu să folosești feedback-ul
·
Încearcă să vezi imaginea de ansamblu și
cere feedback de la mai multe persoane dacă e cazul
·
Caută indicii indirecte, de exemplu
indiciile nonverbale transmit informații prețioase
·
Fă un pas în spate și fii obiectiv
Când primim feedback putem clarifica
așteptările și consecințele răspunzând la trei întrebări:
·
Ce înseamnă asta pentru mine?
·
Ce se întâmplă de acum înainte, ce se
așteaptă de la mine?
·
Ce ar trebui să fac acum în această
situație?
Ce ajută este să ne schimbăm mentalitatea închisă, în
care credem că știm tot, și să cerem mai multe informații. Să încercăm să ne
dăm seama de ce vedem lucrurile diferit.
Sunt doua motive pentru care există
diferențe de opinie:
·
avem informații diferite
· pe care le interpretăm diferit.
Se întâmplă acest lucru pentru că avem reguli diferite
despre cum ar trebui să fie lucrurile, însă pe care nu le percepem ca fiind
regulile noastre ci universale, și pentru că avem roluri diferite.
Nu ești de acord cu feedback-ul primit? Fii
transparent și onest în legătură cu reacțiile tale, rămâi deschis și curios să
afli mai multe.
Când ne deranjează un feedback, tendința
este să căutăm alt feedback care să-l contrazică pe primul, cu scopul de a ne
proteja. Înainte să luăm o decizie, putem cere o altă opinie și să privim în
altă oglindă - cea onestă. Acest lucru ne ajută să vedem imaginea de ansamblu
întrucât fiecare are ”puncte oarbe”, acele lucruri de care nu suntem
conștienți: nu ne vedem propriul chip, nu percepem corect tonul vocii, nu
realizăm dacă avem anumite șabloane sau comportamente. Astfel, uneori noi
suntem cei care stăm în calea dezvoltării noastre.
Pentru a înțelege corect
feedback-ul primit, fă 3 pași în spate:
·
Vezi care este intersecția dintre tine și
persoana care oferă feedback-ul dar și care sunt diferențele.
·
Care sunt rolurile pe care fiecare le are
și ce implicații există în fiecare rol, indiferent dacă este vorba de familie
sau de organizația din care facem parte.
·
Înțelege imaginea de ansamblu.
Privind astfel lucrurile reducem judecățile, întărim
responsabilitatea și ajungem la rădăcinile problemei.
De multe ori, când primim un feedback,
emoțiile puternice ne forțează să ne îndreptăm către extreme. Unul devine
totul, acum devine mereu, parțial devine în totalitate. Sentimentul
distorsionează poveștile despre cine spunem că suntem, cum credem că ne văd
alții și care credem că sunt consecințele feedback-ului.
Pentru a evita să interpretăm greșit
feedback-ul primit putem:
·
Să ne pregătim înainte, să ne gândim în
avans la conversație și la posibilele reacții. Putem intra în starea de negare,
de exagerare, de luptă sau fugi și astfel este util să recunoaștem aceste
tipare, pentru a avea control asupra lor în cazul în care se manifestă.
·
Separăm sentimentele - de poveste - de
feedback. Pe măsură ce încetinește ritmul și realizăm ce se întâmplă în mintea
și în trupul nostru, putem începe să ne filtrăm reacțiile. Vom putea să
distingem emoțiile de povestea pe care ne-o spunem și de feedback-ul primit.
·
Să știm care sunt regulile după care lumea
noastră funcționează atunci când avem sentimente puternice, pentru că în aceste
momente regulile sunt uitate. Ajută să spunem povestea din nou ținând cont de
regulile generale.
·
Să vedem lucrurile dintr-o altă
perspectivă. Fie ne putem imagina că suntem observatori sau ca privim înapoi
din viitor, poate chiar să facem haz de necaz de propria situație.
·
Acceptăm ca nu putem controla cum ne percep
alții.
·
Cultivăm o mentalitate de creștere. Când se
întâmplă lucrurile nedorite, ajută să gândim uneori că sentimentele negative
pot avea un sens în viața noastră, ne pot forța să ne evaluăm într-un mod în
care altfel nu am fi facut-o.
·
Setează limitele potrivite în cazul
feedback-ului primit. Acest aspect este esențial pentru starea ta de bine și a
relațiilor, indiferent ca sunt personale sau profesionale. A putea spune NU
este o abilitate importantă și necesară în multe situații.
Feedback-ul este un instrument de dezvoltare, e un proces
care sa te ajute sa faci mai bine ce faci deja, să păstrezi obiceiurile bune,
dar și să construiești relații mai bune. Fă un obicei din a cere feedback și a
oferi feedback în timp real.
Intrucat povesteam despre fericire la începutul acestui
articol, la finalul lui concluzia este că povestea pe care o spunem despre noi
influențează feedback-ul oferit sau primit. Iar pentru a te ajuta să manifești
o atitudine pozitivă, necesară indiferent daca oferi sau primești feeback, poți
alege de fiecare dată să transformi feedback-ul într-o oportunitate
de învățare.
Iar dacă vrei să fii profesionist când oferi sau primești feedback citește Thanks for the Feedback - Douglas Stone, Sheila Heen.
Cu drag,
Povești cu suflet
Alături de Zackarina și de Lupul de Nisip am descoperit multe răspunsuri la întrebări dar și ce sunt semnele curajului dar și răspunsul la întrebarea dacă atunci când ești copil trebuie să faci tot timpul ce spun cei mari. Am învățat cum poti să te vindeci de cicleală (care e un fel de vorbă stricată, care nu funcționează) și cum pot copiii să le reamintească celor mari cum se simt atunci când cresc.
Dacă ești de mult timp părinte și ai cam uitat cum e să fii copil, citește Lupul de Nisip și vei simți cum e să ai freamăt și zvâcnire în tot corpul, parcă sar floricele de porumb peste tot.
Cu drag,
#poveșticusuflet
Joe povestește că a avut, pe când avea 23 de ani, ”privilegiul” de a fi
călcat de o mașină în timp ce participa la un triatlon. În urma accidentului
s-a ales cu 6 vertebre fracturate și cu alte leziuni. Rezultatele
investigațiilor medicale l-au pus pe Joe să ia o decizie radicală, să aleagă să
i se monteze sau nu tije metalice de susținere a vertebrelor fracturate.
Plecând de la
ideea că ne irosim prea multă atenție și energie gândindu-ne la ce NU vrem, în
loc să ne gândim la ce vrem cu adevărat să ni se întâmple și cu imaginea finală
de vertebre sănătoase în minte, Joe a ales să nu i se monteze tijele și a
început să gândească un proces de autovindecare. Dacă 9 săptămâni nu s-a
ridicat din pat, timp în care a învățat cum să-și concentreze atenția pe
vindecare, la început pentru perioade scurte de timp, apoi pentru perioade mai
lungi, peste 12 săpămâni de la accident s-a putut ridica din pat și a reluat
antrenamentele iar după 30 de săptămâni de la incident, radiografiile să arate
vindecarea vertrebrelor fracturate.
Uite care sunt câteva dintre concluziile la care a ajuns
Joe după această perioadă dar și ce a observat la participanții la
workshop-urile pe care le-a dezvoltat ulterior.
Stresul ne face
să trăim în regim de supraviețuire, astfel, crearea acelorași experiențe ne
determină să producem aceleași gânduri. Joe propune o metaforă, cea a râului
schimbării ce trebuie traversat astfel încât să nu facem aceleași alegeri pe
care le-am făcut cu o zi înainte. Să intri în ”acest râu” înseamnă să nu mai fi
conectat la aceleași gânduri, la aceleași alegeri, comportamente și sentimente
ci să pășești în necunoscut. În acest context, în care corpul memorează emoția, putem
să înțelegem de ce reacțiile de luptă sau fugi, ca reacție la gândurile noastre,
pot fi nocive, rămânând mai puțină energie pentru creștere și repararea
celulelor noastre.
În schimbul
emoțiilor negative, Joe propune sa folosim repetiția mentală concentrându-ne
asupra rezultatelor pozitive. Pentru
acest lucru, îi încurajează pe toi cei care participă la prezentările lui să
manifeste apreciere, recunoștință, iar prin meditație să ”pășească” în
necunoscut. Pentru că, spune el, placebo funcționează când mintea analitică
este redusă la tăcere.
Un mod de la face acest lucru este prin meditație, cu ajutorul căreia poți să acorzi atenție lumii tale interioare și sentimentelor pozitive. Vindecarea cu efectul placebo are loc în cazul celor care nu au acceptat diagnosticul, nu au fost temători și nu s-au simțit victimizați sau triști, dimpotrivă, au fost optimiști iar emoțiile pozitive au declanșat un set nou de gânduri. Nu și-au condiționat corpurile pentru cel mai rău scenariu.
Singurul mod de a-ți schimba credințele și percepțiile, pentru a crea o reacție de tip placebo, este să îți schimbi starea de a fi. Întrucât credințele și percepțiile sunt bazate pe experiențe trecute, nu înseamnă că mai sunt relevante pentru prezent sau viitor. Astfel, este necesar să avem gânduri noi, de recunoștință și mai ales să fim conștienți de gândurile inconștiente.
Pe scurt, gândurile noastre
influențează cine suntem dar și povestea pe care o spunem despre noi.
Care este povestea pe care vrei o spui despre tine de acum înainte?
Cu drag,
#poveșticusuflet
P.S. Găsești cartea la Editura Act si Politon aici.
Adevărata înțelegere
vine reflectând la propria experiență.*
Nu trebuie sa conduci o echipa pentru a dezvolta calități de lider sau să-l citesti pe Warren Bennis ci doar să vrei să te cunoaști mai bine.
Ce rezultat are acest dialog interior dar și care sunt celelalte lecții pe care Warren Bennis le-a predat, poți citi pe larg în On becoming a leader.
Pe mine lectura cărții m-a ajutat să-mi dau seama cum să fiu cel mai bun profesor pe care il pot avea.
Cu drag,
#poveșticusuflet
* True Understanding comes from reflecting on your
experience.
Dificultățile din copilărie, spune Sapolsky, pot să atrofieze hipocampusul și cortexul frontal, împiedicând funcționarea lor. Lucrurile se petrec invers în corpul amigdalian- o mulțime de greutăți- și amigdala devine mai voluminoasă și hiperactivă. Conexiunile frontale cu hipocampusul sunt esențiale pentru încorporarea noilor informații din mediu și găsirea de soluții potrivite. Lucru care nu se mai întâmplă în situații de stres, când suntem mai temători - gândirea ne este încețoșată și poate estimăm precar factorii de risc.
Incă din anii 50 medicii pediatrii promovau ideea că din partea mamei lor copiii au cea mai mare nevoie de iubire, căldură sufletească, afecțiune, receptivitate, constanță și încredere iar în absența acestor dovezi de iubire, copiii devin adulți anxioși, depresivi. Sapolsky mai spune că simptomul definitoriu al depresiei este incapacitatea de a simți, anticipa sau urmări plăcerea și stresul cronic influențează această stare.
Vei găsi în carte mulți termeni din neurobiologie care pot fi dificil de înțeles, dar și detalii despre cum au evoluat diferite culturi. Însă cea mai importantă lecție este aceea că biologia poate influența comportamentul uman și că stresul ne afectează viața mai mult decât am crede.
Cu drag,
Cartea este diponibila la Editura Publica aici.
- Scriu eu mami. Ce mare sunt, vezi? Și îi arată mamei
ce a scris.
Maria s-a săturat ca toată lumea să-i spună că e mică. Că nu are voie să aibă un telefon, să petreacă timp pe internet. Toți copiii au telefon. Chiar toți? Cum să fie mică dacă în curând va fi clasa a I-a?
- Mami, vin cu tine la piață.
- E aglomerat, Maria, îi răspunde mama. Mai bine rămâi
acasă și colorezi ceva.
- Dar mami, e duminică, și este târg de animale. Îmi
doresc să văd iepurașii pufoși, porumbeii zburăcioși și cățeii zgubiloși și
apoi te pot ajuta să cari sacoșele. Ce zici? Putem lua și un pepene la
întoarcere. Vrei?
- Bine, Maria, hai îmbracă-te. Îi răspunde mama.
Maria își pune tricoul ei preferat și o pereche de pantaloni. Se încalță cu sandalele noi și ia o sacoșă din sertarul de la bucătărie. Ce mare sunt mami, vezi?
În târg, sunt o mulțime de animale pe care poți să le
iei acasă cu tine.
- Cel mai mult îmi place să văd iepurii pufoși și puii de rață, mami. Sunt așa drăgălași! Ce mare sunt pe lângă ei mami, vezi?
Și mamei îi plăcea să vadă bobocii de rață, porumbeii
și celelalte animale pe care le aduc țăranii în târg să le vândă.
- Da, sunt tare drăgălașe. Acum trebui să facem cumpărăturile, vin bunicii în vizită și aș vrea să am timp să gătesc ceva înainte.
La piață, mama cumpără un kilogram de roșii.
- Țin eu mami, roșiile. Nu este greu. Uite. Ce mare sunt mami, vezi?
Apoi, de la taraba de lângă, mama cumpără un kilogram de ardei.
- Cât a costat mami, o întreabă Maria, luându-i mamei
sacoșa din mână.
- 4 lei ardeii și 5 lei roșiile.
- Uite, mami, pot să le duc pe amândouă, ți-am spus că
nu sunt grele. Ce mare sunt mami, vezi?
Cât face 4 plus 5 mami ? O întreabă Maria.
4+5 = 9
Au mai cumpărat un kilogram de castraveți și unul de ceapă.
Mariei i se păreau că sacoșele sunt din ce în ce mai
grele.
- Câte kilograme de legume am cumpărat, mami?
- Pai hai să vedem: un kilogram de roșii, un kilogram
de ardei, unul de castraveți și altul de ceapă, în total...
- 4 kilograme, mami, așa e? Ce mare sunt mami, vezi,
știu să fac calcule grele?
-Ai răspuns corect, îi spune mama.
- Mâncăm brânză cu roșii când ajungem acasă?
- Sigur, hai să mergem în hala de brânză și să luăm și niște telemea.
Lângă hala de brânză, au deschis de curând o
tonetă cu ziare, dar pentru că era duminică, era închis. Mariei îi plăceau mult
benzile desenate, revistele și își lipi nasul de geam să le privească. Fără să-și dea seama, o
toartă de la sacoșă se rupe și îi cade de mână.
- Uf, ce bine că nu au căzut roșiile și că nu s-au
împrăștiat. Ce mare sunt mami, vezi?
În timp ce Maria se uita la ziare, Mama cumpără pătrunjel
și ce mai avea nevoie pentru supă după care îi spune Mariei:
- Gata, putem merge să luam și pepene.
Ce mă fac? Se gândea Maria în timp ce lega cele două
mânere de la sacoșa ruptă.
- Mami, cred că sunt deja cam grele sacoșele, putem
lua pepene altă dată sau să venim mai târziu?
- Micuța mea, hai să te ajut, îi spuse mama, uite îmi dai mie cumpărăturile și poți căra tu pepenele până acasă? Ești doar o fată mare!
Maria, dădu din cap bucuroasă. Tare mult își dorea să fie mare dar și să mănânce o felie de pepene. A ales chiar ea unul mare pe care l-a luat în brațe.
- Uite, mami, seamănă cu Andrei, când era mic.
- Maria... să nu-i spui fratelui tău că seamănă cu un
pepene, s-ar putea să se supere.
- Bine, mami. Răspunse Maria amuzată.
Să crești mare nu e atât de greu, dar e bine să știi
care-ți sunt puterile și când simți că ceva e prea greu și nu ai altă soluție,
poți cere ajutorul... și cred că mai aștept până să-mi doresc un telefon. E
mult mai distractiv să mă joc cu Andrei.
P.S.: Dacă ți-a plăcut povestea, o poți descărca de aici și să o citești în fiecare seară, înainte de culcare.
Dacă alegi să o printezi, alege setarea booklet, față-verso și o vei putea citi pe un format A5 - va arăta ca o cărticică.
„Fiecare iepuraș merită o poveste” este o colecție fermecătoare de zece povești scurte și captivante, care îi invită pe cei mici în lumea ...